Hướng Dẫn Cơ Bản Về Việc Yêu Cầu Báo Cáo và Thư Hỗ Trợ Sau Khi Tham Vấn và Trị Liệu Tâm Lý
Trong quá trình làm việc với khách hàng tại Phượng Trần (hoạt động dưới tên Smiling Hearts And Minds), chúng tôi nhận thấy rằng khách hàng có thể cần báo cáo hoặc thư hỗ trợ vì nhiều lý do khác nhau. Để đảm bảo yêu cầu được hoàn thành chính xác và tài liệu phục vụ đúng mục đích, việc hiểu rõ mục đích cụ thể là rất quan trọng. Hướng dẫn này được tạo ra nhằm giúp khách hàng hiểu rõ quy trình yêu cầu báo cáo và thư hỗ trợ, từ đó đảm bảo rằng tài liệu đáp ứng đúng nhu cầu cá nhân một cách hiệu quả và kịp thời.
Các Tình Huống Thường Gặp Khi Cần Báo Cáo Hoặc Thư Hỗ Trợ
Hỗ Trợ Học Tập
Lý do: Yêu cầu hỗ trợ đặc biệt, gia hạn thời gian hoặc các dịch vụ hỗ trợ tại trường học hoặc đại học.
Ví dụ: Một sinh viên bị lo âu có thể cần thư giải thích về việc cần gia hạn thời gian làm bài kiểm tra hoặc thời hạn nộp bài tập.
Hỗ Trợ Tại Nơi Làm Việc
Lý do: Yêu cầu điều chỉnh hợp lý tại nơi làm việc, chẳng hạn như giờ làm linh hoạt hoặc khối lượng công việc giảm bớt.
Ví dụ: Một nhân viên đang quản lý trầm cảm có thể cần một lá thư để sắp xếp lịch làm việc bán thời gian tạm thời.
Nghỉ Phép Y Tế
Lý do: Để chứng minh lý do nghỉ phép ngắn hạn hoặc dài hạn do các vấn đề sức khỏe tâm thần.
Ví dụ: Một người đang hồi phục sau căng thẳng nặng có thể cần một lá thư hỗ trợ để xác nhận lý do nghỉ phép vài tuần.
Mục Đích Pháp Lý
Lý do: Cung cấp bằng chứng trong các vụ kiện pháp lý, chẳng hạn như tranh chấp quyền nuôi con hoặc yêu cầu bảo hiểm.
Ví dụ: Một phụ huynh trong tranh chấp quyền nuôi con có thể cần thư chứng minh sự ổn định về sức khỏe tâm thần và khả năng nuôi dạy con cái.
Yêu Cầu Bảo Hiểm
Lý do: Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm sức khỏe hoặc bảo hiểm tàn tật.
Ví dụ: Một người nộp đơn yêu cầu bảo hiểm tàn tật có thể cần thư xác nhận chẩn đoán và kế hoạch điều trị của họ.
Giới Thiệu Đến Các Dịch Vụ Chuyên Gia
Lý do: Tạo điều kiện giới thiệu đến các chuyên gia y tế hoặc dịch vụ khác.
Ví dụ: Một khách hàng có thể cần thư giới thiệu để được gặp bác sĩ tâm thần để đánh giá thêm và quản lý thuốc.
Xác Nhận Tham Gia
Lý do: Xác nhận tham gia các buổi tham vấn để lưu trữ cá nhân hoặc đáp ứng yêu cầu từ bên thứ ba.
Ví dụ: Một khách hàng tham gia trị liệu theo lệnh của tòa án có thể cần thư xác nhận tuân thủ.
Thông Tin Quan Trọng Về Đánh Giá Chẩn Đoán và Thư Hỗ Trợ
Xin lưu ý rằng các nhà tham vấn và trị liệu tâm lý của chúng tôi không thực hiện các đánh giá chẩn đoán. Chúng tôi ưu tiên hiểu rõ nhu cầu cá nhân của bạn mà không yêu cầu chẩn đoán chính thức. Các nhà tham vấn của chúng tôi tiến hành các đánh giá kỹ lưỡng để điều chỉnh can thiệp phù hợp với bạn, tạo ra một không gian an toàn nơi bạn cảm thấy được nhìn nhận, lắng nghe và tôn trọng trong suốt hành trình trị liệu của mình. Nếu bạn cần chẩn đoán trong thư hỗ trợ, bạn phải tham khảo ý kiến bác sĩ, nhà tâm lý học, bác sĩ tâm thần hoặc các chuyên gia sức khỏe tâm thần khác có đủ thẩm quyền để cung cấp các chi tiết chẩn đoán cần thiết.
Yêu Cầu Báo Cáo Hoặc Thư Hỗ Trợ
Thời Gian Xử Lý và Chi Phí
- Thời gian xử lý: Báo cáo và thư hỗ trợ cần ít nhất một tuần để chuẩn bị, được hoàn thành trong ngày làm việc của nhà tham vấn.
- Chi phí: Phí cho một báo cáo hoặc thư hỗ trợ tương đương với phí một buổi tư vấn hoặc nửa buổi tư vấn, tùy thuộc vào độ dài và mục đích của tài liệu.
Yêu Cầu Về Tư Cách
- Các buổi tham vấn: Bạn phải tham gia ít nhất ba buổi tham vấn để đủ điều kiện yêu cầu báo cáo hoặc thư hỗ trợ.
Thư Xác Nhận
- Dành cho trường học hoặc nơi làm việc: Chúng tôi cung cấp thư xác nhận cho trường học hoặc nơi làm việc của bạn mà không tính thêm phí, được cung cấp trong cùng ngày bạn tham gia buổi tham vấn. Những thư này có thể sử dụng cho việc xin nghỉ ngày hoặc giờ.
Nghỉ Phép Kéo Dài
- Nghỉ phép kéo dài khỏi trường học hoặc nơi làm việc: Nếu bạn cần nghỉ phép kéo dài do vấn đề sức khỏe tâm thần và việc nghỉ phép không liên quan đến buổi hẹn với nhà tham vấn/trị liệu tâm lý của chúng tôi, vui lòng tham khảo ý kiến bác sĩ, nhà tâm lý học, bác sĩ tâm thần hoặc chuyên gia sức khỏe tâm thần có liên quan để nhận giấy chứng nhận y tế. Các nhà tham vấn và trị liệu tâm lý của chúng tôi không có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận y tế hoặc khuyến nghị nghỉ phép kéo dài.
Trước khi yêu cầu thư hỗ trợ cho việc nghỉ phép kéo dài, hãy kiểm tra với trường học hoặc nơi làm việc của bạn để đảm bảo họ chấp nhận các tài liệu như vậy từ các nhà tham vấn/trị liệu tâm lý của chúng tôi. Chúng tôi luôn cố gắng cung cấp các thư hỗ trợ hữu ích và kịp thời cho khách hàng của mình.
Gửi Báo Cáo và Thư Hỗ Trợ
Báo cáo hoặc thư hỗ trợ sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ email hoặc qua bưu điện cho bên thứ ba. Khi yêu cầu dịch vụ này, vui lòng cung cấp:
- Thông tin liên hệ của bên thứ ba
- Mã số tham khảo của bạn
- Lý do cụ thể cho báo cáo hoặc thư hỗ trợ
Chính sách này đảm bảo chúng tôi duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp và đạo đức trong việc cung cấp tài liệu chính xác và kịp thời để hỗ trợ nhu cầu của bạn.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc để yêu cầu một báo cáo, vui lòng liên hệ chúng tôi qua email tại contact@phuongtran.com.au hoặc info@theshm.com.au.
—
Dịch Vụ Tham Vấn và Trị Liệu Tâm Lý Phượng Trần
Mobile: 0449 521 397
Email: contact@phuongtran.com.au
Website: phuongtran.com.au
Address: 232 MainRoad East, St. Albans, VIC 3021, Australia
—
LATEST POSTS
- Phân Biệt Cảm Giác Buồn Bã và Trầm Cảm: Khi Nào Nên Tìm Kiếm Sự Hỗ Trợ Chuyên Gia?Cảm giác buồn bã (feeling depressed) là điều mà bất kỳ ai cũng có thể trải…
- Những Thói Quen Giúp Thành Đạt7 Thói Quen Để Thành Đạt: Rèn Luyện Tinh Thần Vững Vàng Và Tự Tin…
- 10 Chiến Lược Nói Lời Từ Chối Mà Không Làm Mất LòngNói Không Mà Không Lo Mất Lòng – Giải Pháp Đơn Giản Bảo Vệ Ranh…
- KỸ NĂNG TỪ CHỐI: KHI NÀO NÊN TỪ CHỐI VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỪ CHỐI MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?Trong cuộc sống, mỗi ngày chúng ta chỉ có một số lượng thời gian và…
- Phân biệt căng thẳng, lo lắng và lo âuHiểu rõ sự khác biệt giữa căng thẳng, lo lắng và lo âu là bước đầu giúp bạn quản lý…
- Holiday Office Closure NoticeDear Valued Clients, We wish to inform you that 𝐏𝐡𝐮𝐨𝐧𝐠 𝐓𝐫𝐚𝐧 𝐂𝐨𝐮𝐧𝐬𝐞𝐥𝐥𝐢𝐧𝐠 𝐚𝐧𝐝 𝐏𝐬𝐲𝐜𝐡𝐨𝐭𝐡𝐞𝐫𝐚𝐩𝐲 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬…